di Marianna Prandi
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Quando si comincia ad organizzare un matrimonio, è fondamentale chiarirsi bene le idee sulla scaletta delle cose da fare, perché si sa, ogni cosa va fatta a suo tempo.
Prima di tutto: organizzazione!
Ph. Tenuta Pegaso
Se volete fare tutto da soli, la prima cosa da fare è organizzarsi, ma soprattutto acquistare un’agenda o un calendario, per segnare appuntamenti, date di scadenza ecc.
Io personalmente l’ho realizzato a mano, stampando un calendario preso da internet che ho personalizzato con la foto mia e del mio futuro marito.
Per le spose più attente, in commercio si trovano delle wedding agende: non sono altro che delle agende create apposta per futuri sposi.
Potrebbe anche essere virtuale, sul pc, tablet o sul cellulare. La tecnologia in effetti può essere particolarmente d’aiuto perché possiamo decidere di inserire sveglie o notifiche che ci ricordino le scadenze. La scelta dipenderà da voi, da quanto avete bisogno di scrivere, da come vi sentite più sicure. L’importante è che abbiate sempre il calendario del matrimonio a portata di mano e le scadenze sotto controllo!
Organizzata ma confusa? No grazie!
Ph Loro di Napoli
Essere organizzati e meticolosi può essere inutile nel momento in cui non sapete da che parte cominciare. Ecco quindi un elenco approssimativo delle cose da fare nell’arco di un anno. Ovviamente se i tempi sono più “larghi” o più “stretti” dovrete adattare la scaletta, ma il principio di base è seguire indicativamente l’ordine delle cose da fare.
Calendario
1 anno prima:
- Scegliere la chiesa o il municipio e contattare il parroco o l’Ufficiale dello Stato Civile.
- Scegliere il catering e la location o il ristorante
8-9 mesi prima:
- Scegliere il fotografo/video e prenotarlo
- Se ci si sposa in chiesa, iscriversi al corso prematrimoniale
- Fare un elenco approssimativo degli invitati
6 mesi prima:
- Confermare la chiesa e iniziare le pratiche
- Cercare l’abito da sposa
- Scegliere le partecipazioni e gli inviti
5 mesi prima:
- Scegliere il negozio per la lista nozze e compilarla
- Scegliere il viaggio di nozze e prenotarlo
- Iniziare ad informarsi per la musica: in chiesa/municipio e al ricevimento
- Stabilire chi saranno i testimoni e informarli
- Cercare eventuali animatori per adulti e/o bambini
3 – 4 mesi prima:
- Distribuire le partecipazioni e gli inviti
- Contattare il floral designer
- Scegliere l’auto e prenotarla
- Definire il menù (se non è già stato fatto) sulla base del numero di invitati
- Scegliere l’abito dello sposo
- Contattare parrucchiere e estetista
- Scegliere le fedi
- Cercare le bomboniere
- Stabilire la presenza o meno di paggetti e/o damigelle e informarli
1-2 mesi prima:
- Prenotare ciò che non è stato prenotato
- Valutare eventuali decorazioni per la chiesa/il municipio e il ricevimento oltre a quelle floreali
- Scegliere le musiche in accordo con i musicisti precedentemente scelti
2-3 settimane prima:
- Fare eventuali prove in chiesa/municipio e al ricevimento (musica, paggetti/damigelle, allestimenti ecc.)
- Definire il numero effettivo di invitati
- Iniziare ad indossare le scarpe da sposa!
- Prenotare l’estetista
1 settimana prima:
- Comunicare al catering il numero esatto di invitati
- Prendere i documenti di viaggio
- Prenotare la manicure
1 giorno prima:
- fare la manicure
- fare una pochette con il necessario (rossetto, fazzoletti, ecc.) da consegnare alla damigella/testimone ecc.
- preparare l’occorrente per eventuali cambi scarpe o di abito da effettuare in location
- rivedere i dettagli per capire se è tutto pronto
- preparare valigia per l’eventuale partenza per il viaggio di nozze il giorno successivo
- rilassarsi, magari guardando un film con le amiche!
Attenzione, questo calendario non è legge! La mia è una scaletta che deriva da un mix di informazioni prese su libri, riviste, web, ma soprattutto dall’esperienza nel settore, come sposa (prima di tutto) e come Wedding Planner.
Il consiglio che vi do è quello di stabilire un vostra scaletta in base alle vostre esigenze. Per esempio: se ci tenete particolarmente ad un fotografo ma sapete che nella vostra zona è quello che va per la maggiore, avrà la priorità, quindi potete valutare di prenotarlo anche con più di un anno di anticipo. Anche per la scelta dell’abito non c’è un momento più giusto o meno, certo è che arrivare senza ad un mese dal matrimonio, potrebbe rivelarsi un problema per via delle modifiche sartoriali necessarie affinché si adatti perfettamente alle vostre misure (ricordatevi che non si tratta di una maglietta, ma di un abito con una complessa struttura!).
Spunti, consigli e calendario: avete tutto! Buon Wedding Planning a tutti!
Marianna Prandi