Scegliere una location per il proprio evento non è semplice. Bisogna considerare una serie di fattori per garantire la sua riuscita come la posizione, la capienza e i servizi che offre.
Che si tratti di un matrimonio, di un meeting aziendale o di una festa privata il primo requisito fondamentale è lo spazio a disposizione per accogliere nel modo giusto gli invitati ma non solo. Scopri con noi quali sono i servizi che deve garantire una location per eventi.
Requisiti di una location per eventi
Quando si deve organizzare un evento, la prima decisione da prendere riguarda la location. Gli aspetti che incidono sulla decisione finale sono davvero tanti, uno dei principali riguarda la sua posizione in relazione alla tipologia di evento.
Se si tratta di un matrimonio è preferibile individuarne una facilmente raggiungibile dal luogo della cerimonia, evitando distanze troppo lunghe da percorrere e disagi per gli ospiti che vogliono condividere con gli sposi tutti gli attimi importanti del Wedding Day.
Per le altre tipologie di eventi, che potrebbero includere persone provenienti da altre regioni, consigliamo una location vicina alle principali vie di comunicazione.
In linea generale, una location per eventi deve avere:
Spazi ampi e adeguati: per ospitare il numero di partecipanti previsto con opzioni sia al chiuso che all’aperto per garantire la riuscita dell’evento.
Accessibilità e parcheggio: la location deve essere facilmente accessibile da tutti gli ospiti e disporre di un ampio parcheggio per evitare disagi. Se è prevista la partecipazione di invitati provenienti da città lontane, è fondamentale la vicinanza a stazioni ferroviarie e aeroporti, talvolta offrendo anche la possibilità di alloggiare in struttura.
Attrezzature per videoconferenze: una location adatta a conferenze, riunioni e meeting dovrebbe essere dotata di tutte le attrezzature necessarie come schermi, videoproiettori, microfoni e sistemi di videoconferenza.
Ristorazione: non tutte le location vantano questo servizio che quando è presente diventa il fiore all’occhiello di una struttura. Ben visto è un posto che tenga in considerazione tutte le esigenze alimentari dei suoi clienti, comprendendo dunque scelte vegetariane, vegane e senza glutine che possano garantire anche l’eccellenza delle materie prime.
Personale qualificato: avere uno staff professionale, accogliente e con esperienza è fondamentale per fornire supporto durante un evento. Ciò include la capacità di problem solving, essere rassicuranti, occuparsi di sicurezza, logistica, comunicazione, accoglienza e di tutti i principali aspetti che lo concernono.
Opzioni di intrattenimento: alcune location offrono servizi aggiuntivi come animazione per i bambini, musica live, DJ, sistemi di karaoke che in un evento possono essere molto graditi.
Questi sono alcuni dei principali servizi che ci si aspetta da una location per eventi in quanto qualche struttura potrebbe offrire ulteriori servizi opzionali come la sicurezza o le opzioni di pernottamento. Più una location sarà in grado di soddisfare diverse esigenze, maggiori saranno le possibilità di identificarla come la prima scelta per qualsiasi tipo di evento.
Per questo, tra le ville più ricercate per eventi a Napoli si colloca Villa Di Bacco che vanta un’ampia offerta di servizi per rendere una cerimonia un’esperienza davvero indimenticabile.
I servizi che offre Villa Di Bacco
Una delle più rinomate location per eventi in Campania è Villa Di Bacco a Boscoreale che, con i suoi ampi spazi interni ed esterni, è adatta ad ospitare qualunque tipo di cerimonia, meeting e convegno con una minuziosa attenzione per i dettagli.
Oltre ad un ampio parcheggio gratuito e custodito, Villa Di Bacco offre servizi specifici come musica dal vivo, giochi piromusicali, intrattenimento, allestimenti a tema, personalizzazione del menù, servizio fotografico e tanti altri tra i quali poter scegliere in base al budget a disposizione.
Nello specifico, per un matrimonio è possibile affidarsi alla Wedding Planner della struttura che curerà tutti i particolari del ricevimento sia a livello qualitativo che creativo. Tutte le portate del menù saranno accordate con lo chef unendo le sue idee alle tue esigenze e preferenze, realizzando piatti con materie prime di qualità che conquisteranno sia lo sguardo che il palato dei tuoi ospiti.
Per l’allestimento, sarà la struttura stessa ad occuparsi della realizzazione delle tue idee e ad offrirti supporto anche nella scelta delle bomboniere e partecipazioni per le quali il team di grafici sarà in grado di offrire soluzioni innovative.
Potrai, inoltre, ricevere consigli sui fotografi per matrimoni ai quali affidarti per il tuo lieto evento, trasformando ogni attimo di gioia in un dolcissimo ricordo.
E per un effetto “wow”, non mancheranno giochi pirotecnici, musica e live band, possibilità di allestire un angolo cubano e personalizzato, noleggio auto d’epoca e di lusso per accompagnarti nei tuoi spostamenti.
Per i più piccoli, invece, Villa Di Bacco offre il servizio di baby sitting & animazione per farli divertire, permettendo allo stesso tempo ai genitori di vivere una giornata in relax e spensieratezza.
Grazie alla sua vasta gamma di servizi, la struttura è in grado di soddisfare ogni esigenza degli ospiti e di garantire un evento perfetto in ogni dettaglio.
Scegliendo Villa Di Bacco riuscirai ad avere la perfetta combinazione di fattori come spazio, accessibilità, ristorazione, personale qualificato e servizi aggiuntivi che faranno la differenza.
Ti basterà compilare il preventivo online per indicare tutti i dettagli dell’evento che desideri realizzare e trovare insieme al team di Villa Di Bacco la migliore soluzione per trasformare tutti i tuoi sogni in una splendida realtà.